- Singkat dan jelas
- Cantumkan alamat Anda di pojok kanan paling atas.
- Tulis tanggal dan tahun persis di bawah alamat Anda (langkah satu spasi dari alamat)
- Di sebelah paling kiri tulis nama direktur atau orang yang menangani urusan lamaran, diikuti jabatannya (dibawahnya) dan nama perusahaan serta alamat kantor. LIHAT CONTOH
- Langkahi 1 spasi dan tulis Dear Sir atau Dear Madam. Jika Anda tahu namanya bisa ditulis Dear Mr Smith (misalnya).
- Hindari kata-kata atau ungkapan-ungkapan yang tidak standar seperti slang.
- Selalu check and recheck tulisan untuk menghindari kesalahan spelling, kesalahan grammar dan lain sebagainya.
- Setelah Anda menulis Dear Sir, di bawahnya setelah langkahi 1 spasi, tulis posisi atau jabatan yang ditawarkan oleh perusahaan. Misalnya: Vacancy for Accountant atau Vacancy for Secretary. Jika jabatan yang ditawarkan disertai Code, maka sertakan pula code tersebut. Kode biasanya untuk mempermudah penanganan surat lamaran di perusahaan tersebut. Dengan Code itu, surat lamaran akan disampaikan ke orang atau petugas yang menanganinya.
- Jangan lupa menyebutkan dari mana Anda tahu tentang lowongan itu. Misalnya: I read this job vacancy from Kompas Newspaper dated October 9th, 2013. Atau mungkin Anda tahu tentang lowongan itu dari seorang teman yang bekerja di perusahaan yang Anda tuju; sebutkan nama orang itu serta jabatannya.
- Sebutkan pula bahwa Anda melampirkan CV dalam lamaran Anda. Misalnya Anda tulis: I herewith enclose my CV in application.
- Sebutkan keterampilan-keterampilan yang dibutuhkan dalam lowongan tersebut dan kaitkan dengan kualifikasi Anda dalam pekerjaan yang sedang atau pernah Anda tangani. Jika Anda belum punya pengalaman kerja, sebutkan pendidikan yang pernah Anda ikuti dan jelaskan bahwa pendidikan itu sangat relavan dengan pekerjaan yang sedang Anda lamar.
- Sebutkan alasan mengapa Anda menginginkan pekerjaan tersebut. Misalnya Anda sangat menyukai tantangan yang lebih besar dan sebutkan pula bahwa kualifikasi yang Anda miliki akan bermanfaat bagi perusahaan.
- Pada paragraf penutup, Anda bisa cantumkan pengharapan Anda dan keyakinan Anda bahwa keahlian atau pendidikan Anda akan mampu membawa manfaat bagi perusahaan.
- Klik Contoh Surat Lamaran di sini.
Reference: